Hausverwaltung finden – jetzt Angebote einholen

Normalerweise kostet eine WEG-Verwaltung in der Regel zwischen ca. 20 bis 50 Euro pro Einheit im Monat, Tendenz steigend. Hierbei gilt: je mehr Einheiten die WEG, desto günstiger wird der Preis pro Einheit. So kann es vorkommen, dass manche Verwaltungen für kleinere WEGs Angebot von über 50-60 Euro pro Einheit pro Monat abgeben. Die Sondereigentumsverwaltung kostet in der Regel zwischen 20-35 Euro pro Monat, aber nicht alle WEG-Verwaltungen bieten auch die sog. SEV an. Die Mieterverwaltung sind in der Regel etwas teurer, da sich die Verwaltungen auch um die Kommunikation der Mieter kümmern. Selbstverständlich variieren die Preise auch abhängig von der Lage des Objektes oder seinem Zustand. Mit unseren Angeboten erhalten Sie einen übersichtlichen Vergleich über alle Verwaltungen.

Eine gute Hausverwaltung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
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Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit: Eine gute Hausverwaltung ist stets erreichbar und reagiert schnell auf Anfragen und Probleme.
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Transparente Kommunikation: Die Hausverwaltung sollte offen und transparent mit den Eigentümern kommunizieren und regelmäßig über die Verwaltungsangelegenheiten informieren.
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Fachliche Kenntnisse: Die Hausverwaltung sollte über fundierte fachliche Kenntnisse in den Bereichen Recht, Finanzen und Bauwesen verfügen.
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Digitaler Ansatz: Manche Hausverwaltungen sind wenig digital oder fordern für digitalen Service zusätzliche Gebühren.
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Effizientes Management: Eine gute Hausverwaltung organisiert und optimiert alle administrativen, rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten des Hauses effizient.
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Gute Referenzen: Eine gute Hausverwaltung hat zufriedene Kunden und gute Referenzen. Idealerweise hat die Hausverwaltung online gute Referenzen, kann aber auf Anfrage auch persönliche Kontakte zu Beiräten herstellen.
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Wenn eine Hausverwaltung all diese Merkmale erfüllt, kann man davon ausgehen, dass es sich um eine gute Hausverwaltung handelt.

Zu niedrige Verwaltungsgebühren: Eine Hausverwaltung mit niedrigen Gebühren kann sich möglicherweise nicht leisten, qualitativ hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Als Richtwert: wenn Ihre Hausverwaltung für weniger als 400 EUR netto pro Monat Ihr Objekt übernehmen möchte, können Sie nicht viel erwarten. 
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Nähe zum Wohnort: Die Nähe der Hausverwaltung zum Wohnort ist nicht unbedingt ein Indikator für deren Kompetenz oder Qualität der Dienstleistungen. Kein Hausverwalter kann häufig physisch vor Ort sein, und so lange dies in Ausnahmefällen innerhalb mit unter 90 Minuten Anfahrzeit möglich ist, ist der Hausverwalter unserer Meinung nach nah genug.
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Anzahl der Einheiten im Vergleich zu Anzahl der Mitarbeiterinnen: Wenn eine Verwaltung mehrere tausend Einheiten von einem Verwalter betreuen lässt, spricht dies nicht unbedingt für Unerreichbarkeit. Es zeugt vielmehr von professionellen Strukturen. Wir empfehlen, eine Hausverwaltung nicht anhand von solchen Verhältnissen zu vergleichen, sondern eine Entscheidung eher anhand des generellen Auftritts / der generellen Professionalität des Unternehmens festzumachen. 
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Größe der Hausverwaltung: Die Größe der Hausverwaltung sagt nichts über deren Fähigkeit aus, die Anforderungen einer bestimmten Immobilie zu erfüllen. Größere Hausverwaltungen überzeugen viele Kunden mit mehr Expertise und Erfahrung in den eigenen Reihen, verlieren im Schnitt aber häufiger Kunden als kleinere Verwaltungen, weil sie oft auch größere WEGs vernachlässigen. Wenn kleinere Hausverwaltungen modern und kompetent aufgestellt sind, sind diese die oft bessere Alternative.  
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Persönliche Beziehungen: Eine Hausverwaltung aufgrund von persönlichen Beziehungen oder Freundschaften auszuwählen, kann zu Interessenskonflikten führen und beeinträchtigt die Fähigkeit der Hausverwaltung, objektive Entscheidungen zu treffen. Ihr Hausverwalter sollte stets eine professionelle, beratende Funktion haben und keiner/m Eigentümer/in zu nahestehen.

In der Regel erhalten Sie die ersten Angebote innerhalb von 24 Stunden. Allerdings hängt die Dauer, bis Sie Angebote von Hausverwaltungen erhalten, von verschiedenen Faktoren ab. In der Regel können Sie jedoch davon ausgehen, dass die meisten Hausverwaltungen innerhalb von einigen Tagen bis einer Woche auf Ihre Anfrage antworten.
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Die genaue Zeitdauer hängt von der Größe der Hausverwaltung, deren Arbeitsbelastung und der Komplexität Ihrer Anfrage ab. Wenn Sie eine umfassende Anfrage mit detaillierten Anforderungen stellen, kann es länger dauern, bis Sie ein Angebot erhalten. Es ist auch möglich, dass einige Hausverwaltungen Ihnen aufgrund von Kapazitätsengpässen oder aus anderen Gründen keine Angebote unterbreiten können. Dies kommt allerdings oft nur dann vor, wenn sich Ihre WEG sehr klein (d.h. weniger als 6 Parteien) oder in einer ruralen Gegend befindet.

Ja, es ist wichtig, dass Sie potenziellen Hausverwaltungen alle relevanten Informationen über den Zustand Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) mitteilen, einschließlich eventueller Klagen oder Streitigkeiten, die derzeit im Gange sind. Dies hilft der Hausverwaltung, ein realistisches Bild der Situation zu erhalten und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um Probleme zu lösen und Konflikte zu vermeiden.
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Durch die Offenlegung von Informationen können Sie sicherstellen, dass die Hausverwaltung angemessene Vorkehrungen trifft und realistische Pläne für die Verwaltung Ihrer WEG entwickelt. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie alle Informationen über den Zustand Ihrer Immobilie wahrheitsgemäß und hfp, dass Sie eine Hausverwaltung finden, die Ihren Anforderungen und Bedürfnissen entspricht und die besten Lösungen für die Verwaltung Ihrer Immobilie bietet.

Unsere Empfehlung ist es, eine WEG nicht eigenständig zu verwalten. Denn die Verwaltung einer WEG erfordert umfassendes Wissen und Erfahrung in vielen Bereichen wie Buchhaltung, Recht, Technik, Versicherungen und Verwaltung. Wenn Sie und die anderen Wohnungseigentümer in Ihrer WEG nicht über diese Fähigkeiten verfügen oder keine Zeit haben, sich um die Verwaltung zu kümmern, kann die Selbstverwaltung der WEG zu Problemen führen.
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Manche moderne Verwaltungen bieten auch eine modulare Verwaltung an und könnten zum Beispiel für Ihre WEG nur die Buchhaltung übernehmen oder die ETV von einem anderen Ort digital begleiten. Oft erhält man als WEG so professionelleren Service als in Kleinstädten, in der kompetente Hausverwaltungen bereits ausgelastet sind. Eine Online-Betreuung ist rechtlich bereits möglich und immer häufiger sehr sinnvoll. 
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In einigen Fällen kann die Selbstverwaltung der WEG jedoch sinnvoll sein, insbesondere wenn es sich um eine kleine WEG handelt und wenn ein Wohnungseigentümer über entsprechende Kenntnisse und Erfahrung verfügt. Wenn Sie die Verwaltung selbst übernehmen möchten, sollten Sie sich gründlich über Ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten als Verwalter informieren und sicherstellen, dass Sie die notwendige Zeit und Energie aufwenden können, um die Verwaltung erfolgreich durchzuführen.
Zu beachten ist, dass die Verwaltungsaufgaben der WEG im Laufe der Zeit immer komplexer und umfangreicher werden können, insbesondere wenn es um größere Reparaturen oder Sanierungen geht. Daher ist es wichtig, eine langfristige Strategie für die Verwaltung der WEG zu entwickeln und sicherzustellen, dass die WEG auch in Zukunft professionell und nachhaltig verwaltet wird.
Bevor Sie sich für die Selbstverwaltung entscheiden, sollten Sie auch die möglichen Kosten und Risiken abwägen. Eine professionelle Hausverwaltung kann möglicherweise zusätzliche Kosten verursachen, aber sie kann auch dazu beitragen, dass die WEG effektiver verwaltet wird und in Zukunft weniger Risiken und Probleme auftreten.Wenn Sie sich innerhalb des Hauses gut verstehen oder bspw. bereit sind, selbst Handwerker zu organisieren, können Sie auch eine Hausverwaltung suchen, die z.B. nur die buchhalterische und kaufmännische aber nicht die technische Betreuung übernimmt. Von einer gänzlichen Selbstverwaltung raten wir in den meisten Fällen allerdings ab, da insbesondere bei der Buchhaltung ein enormes Fachwissen gefordert ist und schnell Haftungsrisiken entstehen. Hier ist die monatliche Gebühr oft gut investiertes Geld.

In der heutigen Zeit kann eine digitale Verwaltung dazu beitragen, die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung zu erhöhen. Eine digitale Verwaltung kann insbesondere in Bezug auf die Kommunikation zwischen Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern sowie die Verwaltung von Dokumenten und Daten von Vorteil sein.
Einige Beispiele für digitale Verwaltungswerkzeuge sind:
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Moderne Verwaltungssoftware, die es ermöglicht, Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und Daten und Dokumente zentral zu speichern
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Online-Plattformen, auf denen Eigentümer und Verwalter miteinander kommunizieren und Informationen austauschen können
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Mobile Apps, die den Zugang zu wichtigen Informationen und Dokumenten ermöglichen und die Kommunikation erleichtern.
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Eine digitale Verwaltung kann jedoch auch Herausforderungen mit sich bringen. Insbesondere ältere Eigentümer können möglicherweise Schwierigkeiten haben, sich mit den digitalen Werkzeugen vertraut zu machen. Es ist daher wichtig, sicherzustellen, dass die verwendeten digitalen Werkzeuge benutzerfreundlich und leicht zugänglich sind. Eine digitale Hausverwaltung sollte für ältere Miteigentümer/innen Unterlagen auch per Brief versenden können.

Wenn Sie eine kleine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) sind und Schwierigkeiten haben, Angebote von Hausverwaltungen zu erhalten, können Sie folgende Optionen in Betracht ziehen:

Selbstverwaltung?: Wenn Sie sich innerhalb des Hauses gut verstehen oder bspw. bereit sind, selbst Handwerker zu organisieren, können Sie auch eine Hausverwaltung suchen, die z.B. nur die buchhalterische und kaufmännische aber nicht die technische Betreuung übernimmt. Von einer gänzlichen Selbstverwaltung raten wir in den meisten Fällen allerdings ab, da insbesondere bei der Buchhaltung ein enormes Fachwissen gefordert ist und schnell Haftungsrisiken entstehen. Hier ist die monatliche Gebühr oft gut investiertes Geld.

Erweitern Sie Ihre Suche: Wenn Sie keine Angebote von Hausverwaltungen in Ihrer Region erhalten, können Sie Ihre Suche auf benachbarte Städte oder Gemeinden ausdehnen. Möglicherweise finden Sie in einem größeren Umkreis mehr potenzielle Hausverwaltungen.

Fragen Sie Empfehlungen an: Bitten Sie andere WEGs in Ihrer Region um Empfehlungen für gute Hausverwaltungen. Auch Ihr Immobilienmakler oder andere Fachleute in der Immobilienbranche können Ihnen bei der Suche nach einer Hausverwaltung helfen.

Nutzen Sie unsere Service: Nutzen Sie Online-Verzeichnisse und Suchmaschinen, um nach lokalen Hausverwaltungen zu suchen. In vielen Regionen gibt es auch spezielle Plattformen oder Portale, die Hausverwaltungen vermitteln und auf die Bedürfnisse von kleineren WEGs zugeschnitten sind. 

Überlegen Sie alternative Optionen: Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, eine Hausverwaltung zu finden, können Sie alternative Optionen wie die Einstellung eines Verwalters oder die Gründung einer eigenen Verwaltung in Betracht ziehen. Beide Optionen erfordern jedoch eine sorgfältige Planung und Abwägung der Vor- und Nachteile.

Es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen, um die richtige Hausverwaltung für Ihre WEG zu finden, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Angebote zu erhalten, sollten Sie jedoch nicht aufgeben und alternative Optionen in Betracht ziehen.

Der Übergang von der alten zur neuen Hausverwaltung kann je nach den Umständen unterschiedlich ablaufen, aber folgende Schritte sind wichtig:

Beschluss zur Beendigung des Vertrags mit der alten Hausverwaltung: Wenn der Vertrag mit der alten Hausverwaltung ausläuft oder gekündigt wird, sollte eine schriftliche Beendigungsvereinbarung unterzeichnet werden und diese in einer ETV oder in einem Umlaufbeschluss beschlossen worden sein. 

Übergabe von Unterlagen: Die alte Hausverwaltung muss alle relevanten Unterlagen wie Verträge, Versicherungspolicen, Protokolle, Abrechnungen, etc. an die neue Hausverwaltung übergeben. Hierum kümmert sich in der Regel die neue Hausverwaltung.

Bestellung eines Verwaltungsbeirats: Auch wenn es juristisch nicht zwingend Pflicht ist, ist die Wahl eines Verwaltungsbeirats in der Regel sinnvoll. Der Beirat wird von den Wohnungseigentümern gewählt und dient als Schnittstelle zwischen der neuen Hausverwaltung und den Eigentümern.

Erstellung eines Übergabeprotokolls: Die alte und die neue Hausverwaltung erstellen gemeinsam ein Übergabeprotokoll, in dem alle wichtigen Informationen und Verträge erfasst werden.

Anmeldung von Verträgen und Versicherungen: Die neue Hausverwaltung muss alle bestehenden Verträge und Versicherungen auf ihre Richtigkeit überprüfen und gegebenenfalls neu anmelden.

Übernahme der Verwaltungsaufgaben: Die neue Hausverwaltung übernimmt die Verwaltungsaufgaben der WEG.

Es ist wichtig, dass der Übergang sorgfältig und transparent durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte ordnungsgemäß ausgeführt werden und dass keine wichtigen Details vergessen werden. Eine gute Kommunikation zwischen der alten und der neuen Hausverwaltung, dem Verwaltungsbeirat und den Wohnungseigentümern ist hierbei von entscheidender Bedeutung.

Absolut. Für Eigentümer ist unser Service kostenfrei. Wir erhalten von Hausverwaltungen eine kleine Gebühr, für die Anfragen, die wir weiterleiten und finanzieren so unsere Kosten. 

Wir prüfen alle registrierten Hausverwaltungen ausgiebig auf deren Mitarbeiter, Kundenstamm, Handelsregister, Gewerbeanmeldung nach 34d und Zertifizierung bei der IHK. Wir vermitteln nur an Hausverwaltungen, die ein eingetragenes Unternehmen sind und nicht an solche, die Teilzeit als Verwalter/in arbeiten. Trotzdem können wir keine Gewähr für die Angaben der Unternehmen übernehmen.